PROHLÁŠENÍ O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ (GDPR)

1. Správce osobních údajů

Správcem Vašich osobních údajů je:

Gasinsight s.r.o.
IČO: 24262439
Sídlo: Na Rokytce 1032/24, 180 00 Praha 8
Zapsaná u Městského soudu v Praze, oddíl C, vložka 198508

Kontakt:
📞 603 418 852
✉️ linhart@lpgprofi.cz

Jako správce určujeme, jak budou osobní údaje zpracovávány, za jakým účelem a po jakou dobu. Zároveň odpovídáme za jejich řádnou ochranu.

2. Jaké osobní údaje zpracováváme

Zpracováváme pouze údaje, které nám sami předáte nebo které vznikají při používání našich služeb:

2.1. Údaje nezbytné k vyřízení objednávky / plnění smlouvy

jméno a příjmení
adresa
e-mail
telefon
fakturační údaje (IČO, DIČ)

Účel: vyřízení objednávky, komunikace se zákazníkem, logistika, fakturace, řešení reklamací
Právní základ: plnění smlouvy

2.2. Účetnictví a daňové povinnosti

Zpracováváme fakturační údaje pro účely vedení účetnictví.
Právní základ: splnění zákonné povinnosti

2.3. Marketing – newslettery

e-mail
jméno
informace o doručování a otevírání e-mailů

Pokud jste naším zákazníkem, zasíláme Vám obchodní sdělení na základě oprávněného zájmu.
Pokud zákazníkem nejste, zasíláme newslettery pouze na základě Vašeho souhlasu, který lze kdykoli odvolat použitím odhlašovacího odkazu v každém e-mailu.

Doba uchování: 5 let nebo do odvolání souhlasu.

2.4. Technické údaje a cookies

Při návštěvě webu automaticky zpracováváme:

IP adresu
typ zařízení a prohlížeče
údaje o návštěvnosti
cookies nutné pro fungování webu

Podrobnosti viz sekce Cookies níže.

3. Doba uchování údajů

Osobní údaje uchováváme:

po dobu trvání smluvního vztahu
po dobu nezbytnou k plnění zákonných povinností (zejména účetní doklady – 10 let)
do odvolání souhlasu
po dobu běhu promlčecích lhůt, pokud je nutné chránit oprávněné zájmy správce

4. Předávání osobních údajů třetím osobám

Vaše osobní údaje mohou být předány pouze:

našim zaměstnancům a ověřeným spolupracovníkům
zpracovatelům (např. účetní firmě, dopravcům, dodavatelům IT služeb, poskytovatelům e-mailingu, webhostingu, platebním bránám)

Všichni zpracovatelé splňují požadavky GDPR a mají smluvně zajištěnu povinnost mlčenlivosti.

Osobní údaje nepředáváme mimo EU, pokud k tomu není adekvátní právní rámec (např. standardní smluvní doložky).

5. Zabezpečení osobních údajů

Přijali jsme veškerá technická a organizační opatření k ochraně osobních údajů:

šifrované spojení (HTTPS)
zabezpečené systémy a zálohy
omezený přístup
interní pravidla pro nakládání s daty

Vaše údaje chráníme tak, jako by byly naše vlastní.

6. Vaše práva podle GDPR

Máte právo:

6.1. Na přístup

Požádat nás, jaké údaje o Vás zpracováváme.

6.2. Na opravu

Upravit nepřesné či neúplné údaje.

6.3. Na výmaz

Požadovat odstranění osobních údajů, pokud nejsou nutné pro splnění zákonných povinností.

6.4. Na omezení zpracování

Pokud chcete zmenšit rozsah zpracování, např. odhlásit newslettery.

6.5. Na přenositelnost

Předáme Vám osobní údaje v běžně čitelné podobě.

6.6. Vznést námitku

Proti zpracování z oprávněného zájmu (např. zasílání newsletterů).

6.7. Podat stížnost

U Úřadu pro ochranu osobních údajů – www.uoou.cz
Budeme však rádi, pokud nejprve oslovíte nás.

7. Mlčenlivost

Naši zaměstnanci i zpracovatelé jsou povinni zachovávat mlčenlivost, a to i po skončení spolupráce. Vaše údaje nebudou vydány žádné třetí straně bez právního důvodu.